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公布日期:2018-01-09泉源:总工办阅读人数:352
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目      录

0、关于公布国家标准《建立工程文件归档整顿范例》的关照----------0

0、前 行-------------------------------------------------------0

1、总 则-------------------------------------------------------0

2、术 语-------------------------------------------------------0

3、根基划定----------------------------------------------------0

4、工程文件的归档局限及质量要求--------------------------------0

5、工程文件的坐卷----------------------------------------------0

6、工程文件的归档----------------------------------------------0

7、工程档案的验收取移交----------------------------------------0

8、附录A:建立工程文件归档局限和保管限期表--------------------0

8.1工程预备阶段文件-------------------------------------------0

8.2监理文件---------------------------------------------------0

8.3施工文件---------------------------------------------------0

8.4完工图-----------------------------------------------------0

8.5完工验收文件-----------------------------------------------0

9、本范例用词阐明----------------------------------------------0

 

 

 

 

 

关于公布国家标准《建立工程文件归档整顿范例》的关照

建标[2002]8号

凭据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建立国家标准制定、订正企图》的关照”(建标[2001]87号)的要求,由建设部会同有关部门配合制定的《建立工程文件归档整顿范例》,经有关部门会审,核准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起实施。

本范例由建设部卖力管理,建设部城建档案事情办公室卖力详细手艺内容的注释,建设部尺度定额研究所构造中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部

2002年1月10日

前 行

  本范例是凭据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建立国家标准制定、订正企图》的关照”(建标[2001]87号)的要求,由建设部城建档案事情办公室会同有关城建档案馆配合体例而成的。

  正在体例历程中,范例体例组展开了专题研究,停止了对照普遍的调查研究,总结了多年来建立工程文件归档整顿事情的履历,参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案檀卷组成的一样平常要求》,并以多种体式格局普遍收罗了天下有关单元的看法,对重要题目停止了重复修正,最初经核定定稿。

  本范例重要划定的内容有:工程文件的归档局限及质量要求,工程文件的坐卷,工程文件的归档,工程档案的验收取移交。

  本范例未来能够需求停止部分订正,有关部分订正的信息和条则信息将登载正在《工程建立标准化》杂志上。

  为了进步本范例质量,请各单位正在实行本范例的历程中,注重总结经验,积聚材料,随时将有关的看法和发起寄行动显示建设部城建档案事情办公室(地点:北京三里河路9号,邮编:100835),以供以后订正时参考。

  本范例主编单元:建设部城建档案事情办公室。

  本范例参编单元:北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。

  本范例重要起草人:王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

澳门新葡萄京赌 总 则

1.0.1 为增强建立工程文件的归档整顿事情,同一建立工程档案的验收尺度,竖立完好、正确的工程档案,制订本范例。

1.0.2 本范例适用于建立工程文件的归档整顿和建立工程档案的验收。专业工程按有关规定实行。

1.0.3 建立工程文件的归档整顿除实行本范例中,尚应实行现行有关尺度的划定。

阐明:1.0.3 建立工程文件归档整顿除实行本范例中,尚应实行《科学技术档案檀卷组成的一样平常要求》(GB/T 11822-2000)、《手艺制图复制的折叠要领》(GB/10609.3-89)等范例的划定。电子文件和声像档案的归档整顿,按有关规定实行。

2  术 语

2.0.1 建立工程项目(construction project)

        经核准根据一个整体设想停止施工,经济上执行同一核算,行政上具有自力组织形式,执行统一管理的工程根基建设单位。它由一个或多少个具有内存联络的工程所级成。

2.0.2 单位工程(single project)

        具有自力的设想文件,完工后能够自力施展生产能力或工程效益的工程,并组成建立工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程(subproject)

  单位工程中能够自力构造施工的工程。

2.0.4 建立工程文件(construction project document)

      正在工程建立历程中构成的各种形式的信息纪录,包孕工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图和完工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5 工程预备阶段文件(seedtime document of a construction project)

  开程完工之前,正在坐顶、审批、征地、勘探、设想、招投标等工程预备阶段构成的文件。

2.0.6 监理文件(project management document)

  监理单元正在工程设计、施工等监理历程中构成的文件。

2.0.7 施工文件(constructing document)

  施工单位正在工程设计、施工等监理历程中构成的文件。

2.0.8 完工图(as-build drawing)

  工程完工验收后,实在反应建立工程项目施工效果的图样。

2.0.9 完工验收文件(handing over document)

  建立工程项目完工验收运动中构成的文件。

2.0.10 建立工程档案(project archive)

      正在工程建立运动中间接构成的具有归档生存代价的笔墨、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

2.0.11 檀卷(file)

  由互有联络的多少文件构成的档案保管单元。

2.0.12 坐卷(filing)

  根据肯定的原则和要领,将有生存代价的文件分门别类的整顿成檀卷,亦称组卷。

2.0.13 归档(putting into record)

  文件构成单元完成其工作任务后,将构成的文件整顿立卷后,按划定移交档案管理机构。

阐明: 2.0.13 对一个建立工程而言,归档有两方面寄义:一是建立、勘探、设想、施工、监理等单元将本单元正在工程建立历程中构成的文件背本单元档案管理机构移交;二是勘探、设想、施工、监理等单元将本单元正在工程建立历程中构成的文件背建设单位档案管理机构移交。

 根基划定

3.0.1 建立、勘探、设想、施工、监理等单元应将工程文件的构成和积聚归入工程建立管理的各个环节和有关职员的职责局限。

3.0.2 正在工程文件取档案的整顿坐卷、验收移交事情中,建设单位应推行以下职责:

  1 正在工程招标及勘探、设想、施工、监理等单元签署和谈、合同时,应对工程文件的套数、用度、质量、移交工夫等提出明白要求;

  2 收集和整顿工程预备阶段、完工验收阶段构成的文件,并应停止坐卷归档;

  3 卖力构造、监视和搜检勘探、设想、施工、监理等单元的工程文件的构成、积聚和坐卷归档事情;

  4 收集和汇总勘探、设想、施工、监理等单元坐卷归档的工程档案;

  5 正在构造工程完工验收前,应提请本地的城建档案管理机构对工程档案停止预验收;已获得工程档案验收承认文件,不得构造工程完工验收;

  6 对列入城建档案馆(室)吸收局限的工程,工程完工验收后3个月内,背本地城建档案馆(室)移交一套相符划定的工程档案。

3.0.3 勘探、设想、施工、监理等单元应将本单元构成的工程文件立卷后背建设单位移交。

3.0.4 建立工程项目执行总承包的,总包单元卖力收集、汇总各分包单元构成的工程档案,并应实时背建设单位移交;各分包单元应将本单元构成的工程文件整顿、立卷后实时移交总包单元。建立工程项目由几个单元承包的,各承包单元卖力收集、整顿坐卷其承包项目的工程文件,并应实时背建设单位移交。

3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的坐卷归档事情停止监视、搜检、指点。正在工程完工验收前,应对工程档案停止预验收,验收及格后,须出具工程档案承认文件。

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4.1 工程文件的归档局限

4.1.1 对取工程建立有关的主要运动、纪录工程建立重要历程和近况、具有生存代价的种种载体的文件,均应收集完全,整顿立卷后归档。

阐明:4.1.1 此条目为肯定归档局限的基本原则。

4.1.2 工程文件的详细归档局限应相符本范例附录A的要求。

阐明:4.1.2 对《建立工程项目文件归档局限和保管限期表》中所列城建档案馆吸收局限,各城市可凭据当地状况恰当拓宽和缩减。

4.2 归档文件的质量要求

4.2.1 归档的工程文件应为原件。

4.2.2 工程文件的内容及其深度必需相符国度有关工程勘探、设想、施工、监理等方面的技术规范、尺度和规程。

阐明: 4.2.2 监理文件按《建立工程监理范例》(GB503129-2000)体例;市政工程施工手艺文件及其完工吸收文件正在建设部印发的《市政工程施工技术资料管理划定》(城建[1994]469号)体例,建筑安装工程施工手艺文件及其完工验收文件正在建设部没有作出划定之前,按各省有关规定体例。完工图的体例应按国度建委1982年[建发施字50号]《关于体例基本建设完工图的几项暂行规定》实行。地下管线工程完工图的体例,应按1995年中华人平易近共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61-94)中的有关规定实行。

4.2.3 工程文件的内容及其深度必需相符国度有关工程勘探、设想、施工、监理等方面的技术规范、尺度和规程。

4.2.4 工程文件应接纳耐久性强的誊写质料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得运用易退色的誊写质料,如:赤色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5 工程文件应笔迹清晰,图样清楚,图表整齐,具名盖印手续完备。

4.2.6 工程文件中笔墨质料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜接纳国家标准图幅。

4.2.7 工程文件的纸张应接纳可以或许临时生存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一样平常接纳蓝晒图,完工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚,不得运用计算机出图的复印件。

4.2.8 所有完工图均应加盖完工钤记。

  1 完工钤记的根基内容应包孕:“完工图”字样、施工单位、体例人、考核人、手艺负责人、体例日期、监理单元、现场监理、总监。

  2 完工钤记示例以下(图4.2.8):

  3 完工钤记尺寸为:50mm*80mm.

  4 完工钤记应运用不容易退色的白印泥,应盖正在图标栏上方空缺处。

4.2.9 应用施工图改画完工图,必需标明调换修正根据;凡是施工图构造、工艺、平面布置等有严重改动,或调换局部凌驾图里1/3的,该当从新绘制峻工图。

4.2.10 差别幅面的工程图纸应按《手艺制图复制图的折叠要领》(GB/10609.3-89)同一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外里。

5 工程文件的坐卷

5.1 坐卷的原则和要领

5.1.1 立卷应遵照工程文件的天然构成规律,连结卷内文件的有机联络,便于档案的保管和应用。

阐明:5.1.1 此条目为坐卷的基本原则。

5.1.2 一个建立工程由多个单位工程构成时,工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3 坐卷可采用以下要领:

  1 工程文件可按建立顺序分别为工程预备阶段的文件、监理文件、施工文件、完工图、完工验收文件5局部;

  2 工程预备阶段文件可按建立顺序、专业、构成单元等组卷;

  3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

  4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

  5 峻工图可按单位工程、专业等组卷;

  6 完工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4 坐卷历程中宜遵照以下要求:

1 檀卷不宜过薄,一样平常不超过40mm.

2  檀卷内不应有重份文件;差别载体的文件一样平常应分别组卷。

5.2 卷内文件的分列

5.2.1 笔墨质料按事项、专业顺序排列。统一事项的叨教取批复、统一文件的印本取定稿、主体取附件不克不及离开,并按批复在前、叨教在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2 图纸按专业分列,同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3 既有笔墨质料又有图纸的檀卷,笔墨质料排前,图纸排后。

5.3 檀卷的编目 

5.3.1 体例卷内文件页号应相符以下划定:

  1 卷内文件均按有誊写内容的页面编号。每卷零丁编号,页号从“1”最先。

  2 页号编写位置:单面誊写的文件正在右下角;双面誊写的文件,正面正在右下角,后头正在左下角。折叠后的图纸一律鄙人角。

  3 成套图纸或印刷成册的科技文件质料,自成一卷的,本目次可替代卷内替代卷内目次,没必要从新编写页码。

  4 檀卷封面、卷内目次、卷内备考表不编写页号。

5.3.2 卷内目次的体例应相符以下划定:

  1 卷内目次式样宜相符本范例附录B的要求。

  2 序号:以一份文件为单元,用阿拉伯数字从1顺次标注。

  3 责任者:填写文件的间接构成单元和小我私家。有多个责任者时,挑选两个重要责任者,蓁用“等”替代。

  4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

  5 文件落款:填写文件题目的全称。

  6 日期:填写文件构成的日期。

  7 页次:填写文件正在卷内文件首页之前。

  8 卷内目次分列正在卷内文件尾里之前。

5.3.3 卷内备考表的体例应相符以下划定:

  1 卷内备考表的式样宜相符本范例附录C的要求。

  2 卷内备考表重要标明卷内文件的总页数、各种文件页数(照片张数),和坐卷单元对檀卷状况的阐明。

  3 卷内备考表分列正在卷内文件的尾页以后。

阐明:5.3.3 檀卷备考表的阐明,重要阐明卷内文件复印件状况、页码毛病状况、文件的改换状况等。没有需求阐明的事项可不必填写阐明。

5.3.4 檀卷封面的体例应相符以下划定:

  1 檀卷封面印刷正在卷盒、卷夹的正外面,也可采用内封面情势。檀卷封面的式样宜相符附录D的要求。

  2 檀卷封面的内容应包孕:档号、档案馆代号、檀卷落款、体例单元、起止日期、密级、保管限期、共几卷、第几卷。

  3 档号应由分类号、项目号和檀卷号构成。档号由档案保管单元填写。

  4 档案馆代号应填写国度给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

  5 檀卷落款应简明、正确天提醒卷内文件的内容。檀卷落款应包孕工程称号、专业称号、卷内文件的内容。

  6 体例单元应填写檀卷内文件的情势单元或重要责任者。

  7 起止日期应填写檀卷内悉数文件构成的起止日期。

  8 保管限期分为永远、临时、短时间三种限期。各种文件的保管限期睹附录A。

    永远是指工程档案需永远生存。

    临时是指工程档案的生存限期即是该工程的使用寿命。

    短时间是指工程档案生存20年以下。

    统一檀卷内有差别保管限期的文件,该檀卷保管限期应从少。

  9 密级分为绝密、秘要、隐秘三种。统一檀卷内有差别密级的文件,应以下密级为本卷密级。

阐明: 5.3.4 城建档案馆的分类号根据建设部《城市建设分类纲目》(建办档[1993]103号)编写,一样平常为大类号加属类号。档号按《城市建设档案著录范例》(GB/T 50323-2001)编写。

  檀卷落款中“工程称号”一样平常包孕工程项目称号、单位工程称号。

  体例单元:工程预备阶段文件和完工验收文件的体例单元一样平常为建设单位;勘探、设想文件的体例单元一样平常为工程的勘探、设想单元;监理文件的体例单元一样平常为监理单元;施工文件的体例单元一样平常为施工单位。 

5.3.5 檀卷可采用装订取不装订两种情势。笔墨质料必需装订。既有笔墨质料,又有图纸的檀卷应装订。装订应接纳线绳三孔左边装订法,要整洁、牢靠,便于保管和应用。

5.4檀卷装订

5.4.1 檀卷可采用装订取不装订两种情势。笔墨质料必需装订。既有笔墨质料,又有图纸的檀卷应装订。装订应接纳线绳三孔左边装订法,要整洁、牢靠,便于保管和应用。

5.4.2 装订时必需剔除金属物。

5.5 卷盒、卷夹两种情势。

5.5.1 檀卷装具一样平常接纳卷盒、卷夹两种情势。

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